Sieć Dobrych Działań — konkurs na lokalne akcje wolontariackie 2026

Aktywny profil w Systemie Obsługi Wolontariatu (SOW) oznacza posiadanie aktualnej oferty pomocy i/lub udokumentowanych godzin wolontariatu z bieżącego lub poprzedniego miesiąca.

Posiadanie aktywnego profilu przez Lidera grupy jest jednym z kryteriów oceny formalnej wniosku.

Pula środków finansowych konkursu wynosi 9 000,00 zł brutto; w przypadku pojawienia się oszczędności Organizator może zwiększyć pulę.

Maksymalna wysokość dofinansowania dla projektu wynosi 3 000,00 zł. Zrealizowane zostaną minimum 3 projekty. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania minigrantu w pełnej lub niepełnej wnioskowanej kwocie.

Wkład finansowy Realizatorów nie jest wymagany. Wymagany jest wkład własny w postaci pracy wolontariackiej w trakcie realizacji projektu (min. 10 wolontariuszy zaangażowanych w akcję). Pobieranie opłat od uczestników projektu jest zabronione.

Nabór wniosków: do 31.08.2026 r. Wniosek składa się online poprzez Generator lub w wersji papierowej w biurze CRIS (Rybnik, ul. Rudzka 13C, budynek B, III piętro, pokój 3.12).

Realizacja projektów: od 14.09.2026 r. do 15.11.2026 r. Czas trwania projektu musi wynosić nie mniej niż 15 dni kalendarzowych — nie wyklucza to jednodniowych wydarzeń, jednak łączny okres przygotowania, promocji, upowszechniania i przeprowadzenia projektu nie może być krótszy niż 15 dni.

Sprawozdanie: w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji projektu.

Obszar konkursu to Subregion Zachodni Województwa Śląskiego, obejmujący powiaty: m. Rybnik, m. Żory, m. Jastrzębie-Zdrój, rybnicki, wodzisławski, raciborski.

Wszystkie działania zaplanowane w projekcie muszą być podejmowane i realizowane na terenie obszaru realizacji konkursu. Informacje na ten temat muszą znajdować się we wniosku.

W ramach konkursu możliwa jest realizacja projektów, w których finansowane będą w szczególności: wydarzenia, akcje, działania animacyjne, integracyjne, edukacyjne, akcje promocyjne.

Działania nie mogą mieć charakteru politycznego ani związanego z kultem religijnym i muszą być zgodne z przepisami prawa.

Koszty projektu to koszty zgodne z celami i działaniami projektu oraz możliwością ich finansowania przez Organizatora.

Wydatki w projekcie będą ponoszone w jednej z dwóch form:

1. Organizator dokonuje zakupu zgodnie z potrzebami Realizatora;
2. Realizator płaci za wydatki i otrzymuje zwrot kosztów od Organizatora na podstawie faktury lub rachunku (dokumenty wystawiane na Centrum Rozwoju Inicjatyw Społecznych CRIS).

Środki muszą zostać wydane w okresie realizacji projektu — wszystkie faktury i rachunki muszą zostać wystawione i opłacone nie wcześniej niż w pierwszym dniu realizacji projektu i nie później niż w ostatnim dniu jego realizacji. Odstępstwa wymagają indywidualnego rozpatrzenia przez Organizatora.

Kosztorys projektu zawarty jest we wniosku. Każda zmiana w kosztorysie musi zostać uzgodniona i zaakceptowana przez animatora przed jej wprowadzeniem do budżetu.

Wszystkie złożone w terminie wnioski podlegają ocenie formalnej i merytorycznej dokonywanej przez Komisję Konkursową na podstawie karty oceny.

Ocena formalna sprawdza:

• złożenie wniosku w terminie określonym w Regulaminie,
• złożenie wniosku na obowiązującym formularzu wraz z wymaganymi oświadczeniami,
• posiadanie przez Lidera grupy aktywnego konta w Systemie Obsługi Wolontariatu.

Ocena merytoryczna (skala 0–5 za każde kryterium):

• zgodność wniosku z założeniami konkursu,
• zgodność kosztów z działaniami i możliwość ich sfinansowania przez Organizatora,
• stopień i skala zaangażowania wolontariuszy,
• jasno określony cel, działania i realność ich wykonania,
• promocja wolontariatu i Korpusu Solidarności poprzez zaproponowane działania.

Dofinansowane zostaną projekty z pozytywną rekomendacją Komisji Konkursowej. Wnioskodawcom nie przysługuje odwołanie od decyzji Komisji.

Realizator zobowiązany jest m.in. do:

• podpisania umowy z Organizatorem,
• realizacji akcji zgodnie z wnioskiem i regulaminem konkursu,
• zapewnienia promocji projektu — wszelkie materiały promocyjne przed upublicznieniem wymagają weryfikacji i akceptacji Organizatora,
• ścisłej i stałej współpracy z animatorem (wsparcie bezpośrednie lub zdalne: mail, telefon, platformy online, Generator),
• współpracy z animatorem w zakresie pozyskiwania danych osobowych od potencjalnych uczestników — osobą uprawnioną do zbierania takich danych jest animator,
• przekazania Organizatorowi dokumentów związanych z przestrzeganiem ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. (tzw. ustawa Kamilka), jeżeli działania projektu angażują osoby nieletnie,
• złożenia sprawozdania w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji projektu.

Sprawozdanie z przebiegu realizacji projektu składa się z:

• wypełnionego formularza sprawozdania,
• co najmniej pięciu zdjęć,
• dokumentacji: list obecności, ewentualnych wycinków prasowych, informacji ze stron internetowych (jeśli się ukazały), amatorskich filmików promocyjnych z poszczególnych działań itp.

Sprawozdanie należy złożyć w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji projektu.

Ważne: dokumentację należy gromadzić w taki sposób, aby odzwierciedlała wszystkie podjęte działania, wytworzone produkty i osiągnięte rezultaty.

Wnioskodawcy i Realizatorzy są objęci stałym wsparciem Organizatora, w tym bieżącym wsparciem animatora — bezpośrednio lub zdalnie (mail, telefon, platformy do komunikacji online, Generator).

Animatorka: Dorota Honisz, tel. 607 942 347

Koordynatorka: Anna Bulenda, e-mail: anna.bulenda@cris.org.pl, tel. 32 7395512 wew. 16

Organizator może wprowadzać zmiany do Regulaminu i interpretować jego zapisy — zmiany i interpretacje publikowane są na stronie www.cris.org.pl.